A pandemia gerou um grande abalo no setor de eventos. A reuni\u00e3o de pessoas foi a primeira atividade restringida para mitigar a transmiss\u00e3o do Coronav\u00edrus. Foram dois longos anos de completa inatividade nos eventos presenciais.<\/p>\n
A transforma\u00e7\u00e3o digital e a explora\u00e7\u00e3o de novos formatos envolvendo a Internet acabou vindo de forma acelerada. Assim, a realiza\u00e7\u00e3o de eventos em formato online passou de uma tend\u00eancia para uma necessidade. <\/p>\n
Na RD Station, por exemplo, temos o RD Summit, o principal evento de Marketing e Vendas da Am\u00e9rica Latina, que acontece de maneira presencial todos os anos. Ele foi cancelado em 2020 e 2021, durante a pandemia, voltando apenas em 2022. Para cobrir o per\u00edodo sem o RD Summit, fizemos duas edi\u00e7\u00f5es do RD Hostel, em formato virtual.<\/p>\n
\u00c9 ineg\u00e1vel que o calor humano \u00e9 um diferencial e que a intera\u00e7\u00e3o cara a cara \u00e9 importante. Com a retomada dos eventos presenciais, a reuni\u00e3o de pessoas volta a ser uma forte tend\u00eancia, seja para eventos voltados para o entretenimento, neg\u00f3cios ou educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Com as transforma\u00e7\u00f5es enfrentadas pelo setor, somados aos desafios no cen\u00e1rio econ\u00f4mico e \u00e0s mudan\u00e7as de h\u00e1bitos dos consumidores, a produ\u00e7\u00e3o e o marketing para eventos no cen\u00e1rio p\u00f3s-pandemia exigem um planejamento com muita aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. Al\u00e9m disso, pedem estrat\u00e9gias adequadas para aproveitar todas as novas oportunidades.<\/p>\n
Afinal, a f\u00f3rmula que funciona hoje em dia n\u00e3o \u00e9 mais a mesma do pr\u00e9-pandemia! <\/p>\n
Marcos Piangers palestrando no RD Summit 2022 (Foto: Phillipe Guimar\u00e3es\/Green Fotografias) <\/p>\n
Vale lembrar que, por muitos anos, a ferramenta Eventos do Facebook <\/strong>foi o principal hub para descoberta, divulga\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o para eventos, lembra? Sejam os corporativos, culturais, familiares ou educativos, todos estavam l\u00e1 – os produtores e seus participantes.<\/p>\n Hoje em dia a ferramenta de eventos do Facebook n\u00e3o \u00e9 mais protagonista nesta quest\u00e3o, apesar da rede social continuar figurando como uma das mais usadas no Brasil em 2022.<\/p>\n Com a readequa\u00e7\u00e3o de h\u00e1bitos ocorrida nos \u00faltimos anos, o surgimento de novas plataformas e a dispers\u00e3o das gera\u00e7\u00f5es entre os ambientes digitais, um consenso entre os produtores de eventos \u00e9 de que o cen\u00e1rio atual do setor conta com uma forte demanda, mas com desafios in\u00e9ditos em Marketing e Vendas. <\/p>\n Se antes da pandemia a inova\u00e7\u00e3o constante j\u00e1 era necess\u00e1ria, agora \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/strong>.<\/p>\n Ainda com poucos benchmarks nacionais e internacionais s\u00f3lidos devido ao \u201creset\u201d deste mercado, \u00e9 necess\u00e1rio explorar novas estrat\u00e9gias adequadas \u00e0 realidade atual, considerando as mudan\u00e7as de h\u00e1bitos, momento s\u00f3cio-econ\u00f4mico, transforma\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e ferramentas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Ao mesmo tempo, mais do que nunca, \u00e9 necess\u00e1rio mitigar os riscos, planejar com muita aten\u00e7\u00e3o, minimizar custos, estar preparado para todos os cen\u00e1rios e, o mais importante<\/strong>: continuamente testar, otimizar e ajustar estrat\u00e9gias e processos com rapidez.<\/strong><\/p>\n Para te ajudar a superar os desafios na produ\u00e7\u00e3o, marketing e vendas, separamos 11 dicas e estrat\u00e9gias para realizar um evento de sucesso. <\/p>\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode ainda conhecer as mais avan\u00e7adas estrat\u00e9gias com o curso Marketing para Eventos na RD University<\/strong>. \u00c9 gratuito, clique abaixo para acessar o conte\u00fado!<\/p>\n<\/p>\n O meio digital \u00e9 hoje o principal meio de comunica\u00e7\u00e3o, que oferece uma infinidade de possibilidades para voc\u00ea se conectar com seu p\u00fablico. Por isso, \u00e9 essencial que sua estrat\u00e9gia seja voltada para esse ambiente. <\/p>\n Planeje conte\u00fados atrativos, f\u00e1ceis de acessar e que direcionem o usu\u00e1rio \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre seu evento de forma simples e r\u00e1pida, tornando sua jornada de compra uma tarefa sem complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Conhecer seu p\u00fablico \u00e9 a funda\u00e7\u00e3o do direcionamento de seu trabalho. Por isso, entenda seus costumes, prefer\u00eancias, dores e desejos para estabelecer um relacionamento duradouro. <\/p>\n Saiba tamb\u00e9m como pensam, o que buscam e quais s\u00e3o suas necessidades, para impact\u00e1-los da maneira correta e transform\u00e1-los em evangelizadores da sua marca. Fa\u00e7a com que seu p\u00fablico se identifique com a proposta do evento e mostre as motiva\u00e7\u00f5es por tr\u00e1s dele.<\/p>\n Em um evento, voc\u00ea tem diversas possibilidades de gerar receita e faturamento. \u00c9 importante ser estrat\u00e9gico e pensar em estrat\u00e9gias de up sell e cross sell para maximizar seu faturamento e diminuir o risco.<\/p>\n Uma das formas de fazer isso \u00e9 otimizar as intera\u00e7\u00f5es em todos os pontos poss\u00edveis, gerando ainda mais pontos de venda em verticais como bilheteria, bar, souvenirs e p\u00f3s-evento.<\/p>\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode vender cotas de patroc\u00ednio para empresas que tenham seu produto ou servi\u00e7o direcionados para o perfil do seu p\u00fablico.<\/p>\n Existem muitos softwares dispon\u00edveis que ser\u00e3o seus aliados no sucesso de um evento. \u00c9 importante saber escolher as ferramentas mais adequadas para sua realidade e adapt\u00e1-las para o seu uso.<\/p>\n O RD Station \u00e9 uma ferramenta que pode ser utilizada em eventos, coletando informa\u00e7\u00f5es de contato dos interessados, criando campanhas de email, monitorando o engajamento de seus participantes e automatizando o relacionamento junto com sua base de clientes.<\/p>\n Vale soltar a criatividade, pois todas as ferramentas dispon\u00edveis podem ser adaptadas e suas funcionalidades exploradas para se encaixar em seu cen\u00e1rio. Voc\u00ea pode criar uma automa\u00e7\u00e3o de marketing que entrega uma sequ\u00eancia de emails para quem j\u00e1 comprou ingresso. <\/p>\n Atrav\u00e9s dos dados qualitativos de seus clientes, \u00e9 poss\u00edvel personalizar a entrega de conte\u00fados dentro das tem\u00e1ticas que cada um demonstrou interesse. Inclusive, voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar um diferencial em sua experi\u00eancia durante o evento, de acordo com o tipo de engajamento que ele realizou no pr\u00e9-evento.<\/p>\n Fa\u00e7a um teste gratuito de 10 dias do RD Station Marketing e veja todo o potencial da ferramenta para aumentar o alcance e as vendas dos seus eventos presenciais e online.<\/p>\n Testar gr\u00e1tis! *<\/strong>Voc\u00ea pode alterar suas permiss\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o a qualquer tempo. <\/p>\n Uma das formas de otimizar suas taxas de convers\u00e3o \u00e9 trabalhando na personaliza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o e da experi\u00eancia do evento. Mais do que nunca, uma experi\u00eancia exclusiva \u00e9 importante para gerar interesse e fidelidade dos participantes. <\/p>\n Uma comunica\u00e7\u00e3o 1-1, que utiliza o nome do cliente de maneira individualizada, gera mais intera\u00e7\u00e3o e identifica\u00e7\u00e3o com o evento. Al\u00e9m disso, o senso de exclusividade provoca a convers\u00e3o de potenciais participantes em clientes efetivos.<\/p>\n Para diminuir o custo de aquisi\u00e7\u00e3o de clientes de seu evento, busque realizar melhorias graduais em cada etapa de seu processo de marketing e vendas. Assim, \u00e9 poss\u00edvel aproveitar ao m\u00e1ximo seu or\u00e7amento, transformando o maior n\u00famero poss\u00edvel de potenciais participantes em clientes efetivos.<\/p>\n Para isso, \u00e9 importante entender a jornada de seu cliente at\u00e9 a compra do ingresso e garantir que ele esteja sendo nutrido com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e pertinentes para cada momento. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental garantir que ele tenha a experi\u00eancia mais descomplicada poss\u00edvel, de maneira prazerosa.<\/p>\n Pense nas obje\u00e7\u00f5es e dificuldades enfrentadas pelos clientes ao longo da jornada de compra. Essa compreens\u00e3o da vis\u00e3o do cliente permite lhe trazer clareza quanto aos ajustes necess\u00e1rios para aumentar as chances de venda. <\/p>\n >> Leia mais: Gera\u00e7\u00e3o de Leads em eventos: como trazer o Marketing Digital para o mundo offline<\/strong><\/p>\n J\u00e1 pensou em chegar no dia do evento com grande parte dos seus custos j\u00e1 pagos a partir das vendas dos ingressos? Mesmo que 100% dos custos n\u00e3o sejam cobertos, a venda antecipada ajuda a mitigar os riscos e tracionar o fluxo de caixa antes mesmo da realiza\u00e7\u00e3o do evento. <\/p>\n Al\u00e9m disso, a venda antecipada gera o compromisso dos frequentadores de estarem presentes no evento e serve como um term\u00f4metro em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 procura pelo evento. <\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel criar lotes de ingressos com pre\u00e7os diferenciados, incentivando os frequentadores a comprar de maneira r\u00e1pida ap\u00f3s o lan\u00e7amento das vendas, recompensando-os pela fidelidade e garantindo uma receita pr\u00e9via para o evento. <\/p>\n Monitore e colete dados onde for poss\u00edvel. Com esses dados, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar cada indicador de efici\u00eancia de seus canais e entender quais de seus esfor\u00e7os funcionam ou n\u00e3o. Al\u00e9m disso, o monitoramento ativo de dados permite identificar problemas rapidamente e entender se as solu\u00e7\u00f5es aplicadas foram ideais.<\/p>\n Ferramentas como o Google Analytics, RD Station e Power BI s\u00e3o aliadas no monitoramento e an\u00e1lise de dados coletados no marketing, pois permitem uma an\u00e1lise r\u00e1pida e eficiente. Com esse monitoramento, voc\u00ea poder\u00e1 entender quais as melhores formas de oferecer seu evento para sua audi\u00eancia.<\/p>\n >> Leia mais: As 6 m\u00e9tricas mais importantes para analisar o sucesso do seu evento online<\/strong><\/p>\n Ampliar o seu alcance atrav\u00e9s de outras pessoas e empresas parceiras \u00e9 uma excelente forma de alavancar seu evento. Estrat\u00e9gias como o uso de afiliados, promotores, comiss\u00e1rios, apoiadores e influenciadores \u00e9 uma \u00f3tima maneira de gerar vendas e alcan\u00e7ar novas pessoas dentro de seu p\u00fablico-alvo.<\/p>\n Voc\u00ea pode oferecer comiss\u00f5es sobre cada venda, al\u00e9m de negociar exposi\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios no evento para os parceiros. <\/p>\n Utilizar o Marketing de Indica\u00e7\u00e3o \u00e9 outra forma de alcan\u00e7ar as redes de seus clientes. Com essa estrat\u00e9gia, \u00e9 poss\u00edvel incentivar os clientes a indicarem o evento para seus amigos e conhecidos, atraindo ainda mais participantes. <\/p>\n Realizar benchmarks e participar de comunidades s\u00e3o formas eficientes de aprender com os profissionais mais experientes e comparar o desempenho do seu evento com os de outros do mercado. Participar de cursos e mentorias tamb\u00e9m ajudam a aprimorar suas habilidades e adquirir novos conhecimentos.<\/p>\n >> Leia tamb\u00e9m: 10 dicas matadoras de como fazer networking em eventos<\/strong><\/p>\n O aprendizado constante \u00e9 fundamental para se manter atualizado e competitivo e alcan\u00e7ar o sucesso no marketing para eventos. Uma dica de ouro: temos um novo curso sobre Marketing para Eventos na RD University.<\/strong> Clique no banner abaixo para come\u00e7ar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A pandemia gerou um grande abalo no setor de eventos. 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1. O digital em primeiro lugar<\/h3>\n
2. Conhe\u00e7a seu p\u00fablico e crie um relacionamento<\/h3>\n
3. Pense al\u00e9m da venda do ingresso<\/h3>\n
4. Utilize as ferramentas de maneira criativa, adaptando para sua realidade<\/h3>\n
Venda mais ingressos para os seus eventos usando as automa\u00e7\u00f5es do RD Station Marketing <\/h2>\n
5. Aposte na personaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
6. Maximize as convers\u00f5es<\/h3>\n
7. Antecipe suas receitas<\/h3>\n
8. Use dados e m\u00e9tricas a seu favor<\/h3>\n
9. Explore seu networking e o de outras pessoas<\/h3>\n
10. Busque novos conhecimentos, fa\u00e7a mentorias e realize benchmarks<\/h3>\n
Fa\u00e7a o curso gratuito Marketing para Eventos da RD University<\/h2>\n