{"id":3463,"date":"2022-07-26T18:10:16","date_gmt":"2022-07-26T21:10:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ejornais.com.br\/?p=3463"},"modified":"2022-07-26T18:10:16","modified_gmt":"2022-07-26T21:10:16","slug":"matriz-de-eisenhower-aprenda-a-priorizar-tarefas-template","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ejornais.com.br\/index.php\/2022\/07\/26\/matriz-de-eisenhower-aprenda-a-priorizar-tarefas-template\/","title":{"rendered":"Matriz de Eisenhower: aprenda a priorizar tarefas [+ template]"},"content":{"rendered":"\n

Matriz de Eisenhower \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de tempo que serve para definir uma ordem de prioridade para tarefas, dividindo-as de maneira visual em quatro categorias. A classifica\u00e7\u00e3o \u00e9 feita de acordo com a urg\u00eancia e a import\u00e2ncia.<\/strong><\/p>\n

Voc\u00ea sente ansiedade ao olhar para uma longa lista de afazeres? Conhece bem a sensa\u00e7\u00e3o de n\u00e3o saber por onde come\u00e7ar?<\/p>\n

Um dos motivos que explicam esses sentimentos \u00e9 a falta de prioriza\u00e7\u00e3o. Nem tudo \u00e9 urgente. Algumas atividades podem ser deixadas para mais tarde, outras podem ser repassadas. E h\u00e1 ainda aquelas que nem mesmo precisam ser feitas.<\/p>\n

\u00c9 para ajudar a definir o que cabe em cada uma dessas categorias que serve a Matriz de Eisenhower<\/strong>, uma ferramenta de gest\u00e3o de tempo<\/strong> que pode ajudar profissionais de diferentes n\u00edveis a terem mais foco e produtividade<\/strong>.<\/p>\n

Continue a leitura para descobrir o que \u00e9 e como funciona!<\/p>\n

O que \u00e9 Matriz de Eisenhower?<\/h2>\n

A Matriz de Eisenhower<\/strong> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de tempo que usa os princ\u00edpios de import\u00e2ncia e urg\u00eancia para definir quais tarefas devem ser feitas imediatamente, quais devem ser deixadas para depois, quais podem ser delegadas e quais podem ser descartadas.<\/p>\n

O m\u00e9todo \u00e9 derivado de uma frase atribu\u00edda ao ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, que teria dito: “tenho dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes. Os urgentes n\u00e3o s\u00e3o importantes, e os importantes nunca s\u00e3o urgentes”.<\/p>\n

A matriz de fato, no entanto, n\u00e3o foi criada pelo ex-presidente, mas sim pelo escritor norte-americano Stephen Covey, que a descreveu em seu livro Os sete h\u00e1bitos das pessoas altamente eficazes<\/strong>. <\/p>\n

Como funciona a Matriz de Eisenhower?<\/h2>\n

A ideia da Matriz de Eisenhower<\/strong> \u00e9 simples: consiste em dividir as tarefas em quatro categorias, que devem ser organizadas de maneira visual, como na imagem abaixo. Voc\u00ea pode, ali\u00e1s, usar o template para preencher e experimentar o m\u00e9todo!<\/p>\n

Clique na imagem para ampliar e baixar a Matriz de Einsenhower para preencher <\/p>\n

Entenda cada um dos quadrantes:<\/p>\n

1. Importante e urgente<\/h3>\n

No primeiro quadrante, est\u00e3o aquelas atividades que devem ser resolvidas imediatamente por voc\u00ea. Al\u00e9m da urg\u00eancia, elas tamb\u00e9m s\u00e3o importantes, ou seja, podem afetar suas metas no longo prazo. Por isso, n\u00e3o podem ser postergadas nem repassadas para outra pessoa.<\/p>\n

2. Importante, mas n\u00e3o urgente<\/h3>\n

S\u00e3o as atividades que n\u00e3o podem ser delegadas, mas podem ser agendadas para mais tarde, como fazer um planejamento estrat\u00e9gico<\/strong>, por exemplo. \u00c9 importante n\u00e3o procrastinar a realiza\u00e7\u00e3o dessas atividades, pois, caso sejam deixadas para a \u00faltima hora, podem ir para o primeiro quadrante.<\/p>\n

3. Urgente, mas n\u00e3o importante<\/h3>\n

S\u00e3o tarefas que precisam ser feitas logo, mas que n\u00e3o exigem o seu envolvimento. Elas podem ser delegadas para terceiros, pois n\u00e3o requerem habilidades espec\u00edficas. Aqui est\u00e3o inclu\u00eddas, por exemplo, atividades operacionais.<\/p>\n

4. Nem importante nem urgente<\/h3>\n

As tarefas nem importantes nem urgentes s\u00e3o aquelas que podem ser deixadas de lado, pois apenas atrapalham o atingimento das metas. Isso inclui reuni\u00f5es que poderiam ser um email, checar a caixa de entrada ou as redes sociais<\/strong> com frequ\u00eancia, entre outros matadores de produtividade.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode combinar a Matriz de Eisenhower <\/strong>com outras t\u00e9cnicas de produtividade. Confira algumas no v\u00eddeo:<\/p>\n

Importante ou urgente? Entenda a diferen\u00e7a<\/h2>\n

Na hora de usar a Matriz de Eisenhower<\/strong>, uma d\u00favida surge com frequ\u00eancia: afinal, como diferenciar o que \u00e9 importante e o que \u00e9 urgente? <\/p>\n

Importantes s\u00e3o as atividades que t\u00eam rela\u00e7\u00e3o com objetivos e metas, o que inclui planejamentos e relat\u00f3rios mensais. Apesar de n\u00e3o exigirem aten\u00e7\u00e3o imediata, s\u00e3o essenciais no longo prazo. Por isso, \u00e9 preciso se planejar para dar conta delas. <\/p>\n

Uma tarefa urgente, por sua vez, \u00e9 aquela que possui um prazo curto, como uma inscri\u00e7\u00e3o que se encerra amanh\u00e3. Elas exigem aten\u00e7\u00e3o imediata e, caso n\u00e3o sejam resolvidas logo, pode haver consequ\u00eancias. <\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens e desvantagens da Matriz de Eisenhower?<\/h2>\n

Uma das principais vantagens da Matriz de Eisenhower <\/strong>\u00e9 a facilidade de aplica\u00e7\u00e3o. N\u00e3o \u00e9 preciso adquirir ferramentas: \u00e9 poss\u00edvel desenh\u00e1-la at\u00e9 mesmo no papel. Outro benef\u00edcio \u00e9 permitir que profissionais de diversos n\u00edveis melhorem a gest\u00e3o de tempo, definindo prioridades de maneira clara e objetiva.<\/p>\n

De modo geral, pode-se dizer que a ferramenta ajuda a reduzir a ansiedade, a desenvolver crit\u00e9rios, a focar no que de fato importa, a organizar tarefas e a aumentar a produtividade.<\/p>\n

Por outro lado, a Matriz de Eisenhower <\/strong>tamb\u00e9m tem uma desvantagem, que \u00e9 a dificuldade de determinar o grau de import\u00e2ncia de maneira precisa. Al\u00e9m disso, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel lidar imediatamente com todas as atividades urgentes que surgem.<\/p>\n

Se voc\u00ea quer ir al\u00e9m da Matriz de Eisenhower<\/strong>, baixe gratuitamente o kit Ferramentas de Produtividade para Analistas e Gestores, que traz 24 recursos \u00fateis para planejar, organizar, criar, contratar, vender e analisar com mais facilidade.<\/p>\n

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