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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gest\u00e3o (Seplag-MG) compartilhou sua experi\u00eancia com a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas or\u00e7ament\u00e1rias no XCII F\u00f3rum Nacional dos Secret\u00e1rios de Estado do Planejamento, realizado entre os dias 19 e 21\/3, em Vit\u00f3ria (ES). O evento promovido pelo Conselho Nacional de Secret\u00e1rios de Estado de Planejamento (Conseplan) reuniu cerca de 150 especialistas de todo o Brasil para discutir temas relevantes para a gest\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n
Durante o evento, foram realizadas reuni\u00f5es dos Grupos de Trabalho (GTs), apresenta\u00e7\u00f5es de cases de sucesso dos Estados e de ferramentas que auxiliam na tomada de decis\u00e3o dos gestores para que as pol\u00edticas p\u00fablicas sejam mais eficientes. A Seplag-MG participou dos GTs de Monitoramento e Avalia\u00e7\u00e3o e de Planejamento, Or\u00e7amento e Revis\u00e3o de Gastos e da Comiss\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o. Esses grupos se re\u00fanem periodicamente para buscar solu\u00e7\u00f5es colaborativas para os desafios enfrentados pelos estados.<\/p>\n
A secret\u00e1ria de Estado de Planejamento e Gest\u00e3o, Silvia Listgarten, participou do F\u00f3rum de Secret\u00e1rios do Conseplan e considerou a oportunidade uma rica troca de experi\u00eancias. “Foi uma oportunidade valiosa para discutir as melhores pr\u00e1ticas, com foco em investimentos, planejamento e inova\u00e7\u00e3o. Acredito que esse di\u00e1logo fortalece a gest\u00e3o p\u00fablica e contribui para o avan\u00e7o das pol\u00edticas p\u00fablicas em todo territ\u00f3rio brasileiro”, afirmou.<\/p>\n
Automatiza\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/b><\/p>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria foi um dos principais t\u00f3picos discutidos pela Seplag-MG no F\u00f3rum. Representantes da pasta apresentaram no GT de Planejamento, Or\u00e7amento e Revis\u00e3o de Gastos a cria\u00e7\u00e3o de um rob\u00f4 para automatizar as rotinas or\u00e7ament\u00e1rias do Governo de Minas.<\/p>\n
A iniciativa faz parte do projeto Automatiza.MG, lan\u00e7ado pela Seplag-MG em 2024, que utiliza tend\u00eancias de tecnologia e solu\u00e7\u00f5es de intelig\u00eancia artificial para automatizar processos na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica. A solu\u00e7\u00e3o passou a ser usada nas rotinas or\u00e7ament\u00e1rias, a partir de dados encaminhados para elabora\u00e7\u00e3o da Lei Or\u00e7ament\u00e1ria Anual (LOA).<\/p>\n
Segundo Bruno Rosa, da Diretoria Central de Monitoramento da Execu\u00e7\u00e3o F\u00edsica e Or\u00e7ament\u00e1ria da Seplag-MG, a automa\u00e7\u00e3o visa reduzir o tempo gasto pelos servidores com tarefas repetitivas e operacionais, como na aprova\u00e7\u00e3o e no remanejamento de cotas or\u00e7ament\u00e1rias, altera\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias, al\u00e9m da elabora\u00e7\u00e3o de minuta para publica\u00e7\u00e3o de decreto, permitindo que eles se concentrem em atividades de maior impacto, como an\u00e1lises t\u00e9cnicas e decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
“Com a implementa\u00e7\u00e3o dessa solu\u00e7\u00e3o, esperamos melhorar a efici\u00eancia do fluxo de trabalho, reduzir falhas humanas nos processos manuais, al\u00e9m de redirecionar tempo e esfor\u00e7o para atividades mais valiosas, resultando em uma gest\u00e3o mais \u00e1gil e eficaz”, disse.<\/p>\n
Segundo o servidor, cada demanda or\u00e7ament\u00e1ria dos \u00f3rg\u00e3os \u00e9 salva em uma pasta espec\u00edfica, e a automatiza\u00e7\u00e3o consolida todos os pedidos em um \u00fanico arquivo. O rob\u00f4 atende todas as demandas e, em seguida, salva um retorno de progresso em outra pasta, para que cada setorialista confira se tudo ocorreu corretamente. A centraliza\u00e7\u00e3o dos arquivos e a execu\u00e7\u00e3o programada dos processos garantem mais controle sobre os recursos, an\u00e1lises e retornos mais r\u00e1pidos, al\u00e9m de uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria mais eficiente.<\/p>\n
\u00a0Conseplan<\/b><\/p>\n
O Conseplan, criado em 2006, atua na coordena\u00e7\u00e3o e articula\u00e7\u00e3o dos interesses das secretarias estaduais de planejamento. O \u00f3rg\u00e3o participa da formula\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas nacionais de planejamento p\u00fablico e busca contribuir para a efici\u00eancia e efic\u00e1cia das pol\u00edticas p\u00fablicas em todo o Brasil.<\/p>\n
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